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  • 活動策劃人員應該要具備哪些素質
    來源: www.renti180.com   發布時間: 2019-06-21 11:42   1017 次瀏覽   大小:  16px  14px  12px

      一、靈動的思想

      “創意”不僅是活動的靈魂,更是社會發展進步的要素。有了一個好的創意,活動便會事半功倍。同樣我們開展的活動能被廣大師生所接受并認可,就更離不開合理的安排、精心的設計、巧妙的構思。因此,建立一種清晰合理、開拓創新的思維軌跡是辦好活動的基礎。創意思路的優劣,主要區別在于思維方式的不同,具有“靈感”的活動常常帶著時代的氣息與強大的生命力。正確的定位活動我們需要作到以下幾點:

      1、正確分析活動的目的、宗旨

      一切活動的開展都有其特定的目的,需求——創意構思的定位,我們的活動只有滿足了廣大同學的需求,活動就會出現生動、活潑、健康的局面。所以,對活動的定位首先要知道,所辦的活動面向的對象是誰?通過活動能滿足他們什么需求或者能讓他們得到什么樣的鍛煉和收獲?從此出發,就保證了活動的意義和目的,才有可能激發思維去進一步思索如何去籌備活動。

      2、創新意識

      創新意識是突破活動原有模式并進一步開拓前進的有利武器,特別是社團的發展已逾十載,有許多精品活動在傳承的基礎上也應該“與時俱進”,不斷的豐富其內涵和文化的沉淀。創新思維源于靈活、開放的思路,這就要求活動策劃人員努力學習,擴大知識面,從而使自身的創造性思考的能力常思易新;另一方面,這種創新也要求我們要利用一切可利用的手段對往屆所舉辦的活動進行細致全面的分析、整和、研究,即“以史為鑒,以史為機”,以此產生創意,制定自己的創新之路,這也是培養創新意識的有效途徑。此外,創新意識能夠激發全新的思維,繼續創造全新的活動使之成為社團的精品。

      二、專業素質

      古人云“術業有專攻”,同樣一個活動從籌備到實施也需要“專業素質”,這種專業我們可以俗稱為策劃活動的本領,在社團中我們舉辦活動必須掌握的本領有以下幾點:

      1、心思縝密,統領全局

      在現代職場中流行的一句話是“細節決定成敗”, 它同樣一個優秀活動策劃者必須具備的本領之一。任何事情從量變到質變都不是一個短暫的過程,如果沒有持之以恒的“舉輕若重”,做好每一個細節的務實精神,就達不到“舉重若輕”的境界。有一家著名出版社的中層主管,希望該出版社在出版界的某一特定領域占據支配地位,經過上級領導的同意,他決定

      以相當可觀的價格購買一家比較小的出版社。該主管急于推行這一購買活動以確保出版社在

      市場中的重要地位,因此給手下施加壓力,讓他們在沒有做好細致的準備之前就倉促上陣,他說道:"我們以后能清除那些細節。"

      然而,他手下的快速行動忽略了一個細節。數以千計的顧客訂購了這家出版社的產品,出版社訂單在握,這很好;賬單及時開出,這也很好。但是只有20%的客戶支付了貨款,不知是什么原因,有人忘記了檢查貨款回收率。這件事情不是被有意隱瞞的,而是被淹沒在其它大量瑣碎的財務細節中,這樣,非但不能使整個戰略產生預期效果,而且其造成的損失妨礙了出版社幾年內的其它投資。

      如果管理者認為宏圖大略才是當務之急,那么此想法將會誘使他相信所有的細節不值得關注。但與此同時,也將有一大堆“小事”帶來一連串麻煩,導致他的重大機會被破壞,直至化成泡影。對于一次活動,不管大小其基本程序一般人都能想到,而細節如果沒有注意或者處理不當,就會造成冷場甚至影響活動的正常進行,回想我們所辦的活動,有因為沒有預備節目而使活動“中場休息”的;有因為沒有評分標準而使評委感到茫然的;有因為膠帶的緣故而使會旗滑落的……,雖然我們不可能使每次活動都萬無一失,但只要我們用心去做,還可以做的更好,因而縝密的思維是活動盡可能少的出現失誤的保證。而且事實證明大家公認為是高質量的活動都是注重細節,而其策劃者亦是心思縝密的人。

      2、語言、文字表達能力

      一個好的創意或一個優秀的活動策劃方案,最終要靠語言和文字來表達才能被別人所接受和執行。在整個活動流程中,活動策劃人員充當的是“導演”兼“編劇”的角色,因而清晰的邏輯思路、修辭能力,以及聲調、肢體語言以及表情的搭配和基本文書書寫就顯的尤為重要。

      有了較強的語言表達能力,就為良好的溝通架起了橋梁,也為活動的成功奠定基礎。語言的簡明、連貫、得體是我們培養語言表達能力的基礎和核心,因而在日常的交際中大家都一定要注意這一點。與語言表達能力相比較,過硬的文字表達能力一方面有助于使活動更加有序合理,另一方面也能通過文字記錄社團歷史和積淀社團文化,從次意義上講文字表達能力更加重要。

      3、組織管理能力

      優秀的“導演”還應具備的是較強的組織管理能力,因為每一次活動涉及到的活動宣傳、節目彩排、會場布置、物品籌備、邀請嘉賓等工作,不可能靠一個人來完成,這就要求活動策劃人員具備較強的組織管理能力,能合理的分配時間、對人員能進行合理調配、對物品能進行妥善管理,特別是在用人上一要揚長避短,合理使用。用人貴在“才取其長,用當所宜”。只有揚長避短,科學安排,合理使用,使每個成員的特長都能最大限度的發揮出來,才能調動其積極性,使其干起工作來,得心應手,易于開拓。二是充分信任,放手使用。用人不疑,疑人不用,對所有成員一視同仁,公正對待,不搞厚此薄彼。其實說到本質上把“用人問題”解決好了,其他問題都可迎刃而解??傊^強組織管理能力能使活動的一切程序都能按步驟、有條理地進行。

      4、協調和溝通能力

      協調和溝通,一方面是指在工作當中通過與本部門之外的人員進行的交流,以此獲得幫助、支持或關注;另一方面是指在本組織內部對人員工作的及時檢查和反饋。通過有力的協調和溝通能在活動中及時“糾偏”從而保證了決策的正確性。比如說我們策劃的某項活動,

      其經費預算大大超過了社團的承受能力,那此時就需要與公關部進行溝通,以此獲得公關部

      的幫助來籌集經費,還有在內部工作中,因特殊原因原有崗位的工作人員缺席,此時就需要協調其他人員補充該崗位,否則就會影響整個進程。

      5、良好的工作作風

      (1)雷厲風行、勤奮務實。一切策劃最終都要靠行動來完成,而這種行動要求我們必須雷厲風行、勤奮務實,如果在工作中拖沓、懶散、工作沒人干或者不實干就勢必會影響活動的進程或者會扼殺一個好的活動的誕生。

      (2)講求民主、集思廣益。社團是一個充滿人性化的組織,因而必須講求民主,只有講民主,才能碰撞出思想的火花,才能讓我們這個集體枝繁葉茂。我們都知道,拿一個思想與別人交換,那我們得到的就是兩個思想,如此不斷的聚合集體的智慧,那我們的活動必然豐富多彩。同時講求民主、集思廣益也是樹立個人威信的有效途徑,因而活動策劃人員具備了這樣的工作作風,必然能得心應手的開展工作。

      三、心理素質

      良好的心理素質是人格魅力的重要體現,也是活動策劃人員必須具備的條件,馬克思主義哲學認為“物質決定意識,意識對物質具有能動的反作用”,而這種反作用既會促進客觀事物的發展,也會阻礙其發展。因而,良好的心理素質尤為重要,我們對活動策劃人員要求作到以下幾點:

      1、積極樂觀

      2、有較強的心理承受能力

      舉辦活動的過程中通常會有一些意想不到的事情發生,或許是因活動的成功你會得到更多的鮮花和掌聲;或許是因為活動的失敗,別人會對你橫加指責;或許是你的努力付出換來的是截然相反的效果,或許……,但是不管怎樣,我們都要牢記這項活動是“我”策劃的,辦的好與不好,對我們來說都是一種收獲,因為透過活動我得到的更多的是能力的鍛煉和經驗的積累,而且它會激勵和引導我們在以后的日子里策劃出更好的活動,而一路走來不管酸甜苦辣,其實都是一種成長和成熟,這是別人所得不到的。因而明白了這個道理之后,在活動的整個過程中,不管出現什么狀況,我們都能坦然面對,能夠用良好的心理素質戰勝一切。

      3、自信

      自信不是自負,也不是自大,我們要求活動策劃人員要建立科學的自信,克服盲目的自信,科學的自信是指能夠辨證地看待活動中的有利因素和不利因素,同時要注意多看到自己的長處和優點,并在策劃活動過程中發揮自己的長處,鞏固自己的優點,其實這種自信的基礎就是對活動的周密的部署和完善的準備。

      四、科學文化素質

      當代大學生擁有比較完備的學科知識體系,而且具備較強的自學能力。而其中某些專業課程知識所涉及到的理論知識或較為典型的案例,對我們舉辦活動都有重要的指導和借鑒意義,因而學好科學文化知識對舉辦活動無不裨益。

      同時,只有學好科學文化知識,才能全身心的投入到工作當中。處理好學習與工作之間的關系是每一位活動策劃人員必須具備的素質。

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